個人情報の取り扱いに関する基本方針
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基本方針
ＪＲ東日本エネルギー開発株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの若しくは個人識別符号が含まれるものをいいます。）の保護に関する法令等および社内規程を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得および利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、個人を保護します。
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組織活動
- ⑴ 個人情報の保護に関する法令等を遵守します。
- ⑵ 個人情報の取扱いに関する社内規程を制定し、これを遵守します。
- ⑶ 個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善します。
- ⑷ 当社グループ会社、取引のある団体・個人等に対し、社内規程の目的達成のための協力を要請します。
- ⑸ 本基本方針は、当社のホームページに記載することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
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個人情報の取り扱いについて
当社は、個人情報について、法令等により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおり取り扱うものとします。
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- ⑴ 社内体制の整備
- 当社は、個人情報ごとに管理者を配置し、適正な管理を行います。
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- ⑵ 個人情報の取得
- 当社は、個人情報の取得にあたって、その利用目的を明らかにして、適正な方法で取得します。
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- ⑶ 個人情報の利用
- 当社は、個人情報の利用にあたって、個人情報保護の重要性を強く認識し、その利用目的の範囲内で利用します。
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- ⑷ 個人情報の適正な管理
- 当社は、個人情報の管理にあたって、必要な安全対策を実施します。
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- ⑸ 本人の権利の尊重
- 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、その情報に対して、開示、訂正、利用停止等を求められたときは、合理的な期間、法令等で定められた範囲内で対応します。
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- ⑹ 個人情報の取扱いの継続的な改善
- 当社は、個人情報の取扱いについて、継続的にその改善に努めます。
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2015年9月制定
2022年4月改定
JR東日本エネルギー開発株式会社
個人情報の取扱いの具体的事項について
ＪＲ東日本エネルギー開発株式会社（東京都千代田区須田町１－２５ ＪＲ神田万世橋ビル１５階 代表者 代表取締役 松本 義弘。以下「当社」といいます。）は、業務上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、個人情報の保護に関する法令等の規定及び「個人情報の取扱いに関する基本方針」に従い、以下のとおり取り扱います。
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個人情報の利用目的について
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。
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- ⑴ お取引先の皆様から取得した個人情報の利用目的
- お取引先との契約の締結及び履行、履行請求ならびにこれらに付随する連絡のため
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- ⑵ 社員・採用応募者等から取得した個人情報の利用目的
- ア.採用関連情報の提供及び採用に関する業務のため
イ.雇用管理（出向・転籍を含む。）に関する業務のため
ウ.給与等の支払いに関する業務のため
エ.福利厚生等に関する業務のため
オ.健康管理等に関する業務のため
カ.退職後の諸手続きのため
キ.法令上必要な諸手続き及び連絡等のため
ク.その他、業務上必要な手続き及び連絡等のため
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- ⑶ 特定個人情報の利用目的
- ア.健康保険及び雇用保険等に関する事務のため
イ.厚生年金及び国民年金等に関する事務のため
ウ.給与、賞与及び年末調整等、所得税源泉徴収等に関する事務のため
エ.源泉徴収票、給与支払報告書等の作成及び提出に関する事務のため
オ.社員持株会に関する事務のため
カ.法定の支払調書等の作成及び提出に関する事務のため
キ.その他、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等に定める事務のため
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個人情報の第三者提供・共同利用
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者（上記の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する者を含みません。）への提供・共同利用をすることはありません。
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個人情報の委託
当社は、上記の利用目的に必要な場合に限り、個人情報の取扱いを委託する場合があります。但し、委託する場合には、個人情報の保護に関して十分な安全管理措置を講じられる委託先を選定し、法令等及び当社規程に違反していないことを監査します。
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個人情報の安全管理のために講じた措置
当社は、個人情報を安全に管理するための措置として、以下に示した項目等を実施します。なお、以下の内容はあくまで例示であり、個別の個人情報によって実施する安全管理のための具体的措置が、異なる場合があります。
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- ⑴ 基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いのために「個人情報の取扱いに関する基本方針」を策定し、公表します。
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- ⑵ 個人データ等の取扱いに係る規律の整備
- 適正な取得・保管・利用・管理等を行うことを目的として、個人情報の取扱いに関する社内規程を策定します。
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- ⑶ 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業員及びを明確化し、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合(兆候を把握した場合を含む)の責任者への連絡体制を整備します。
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- ⑷ 人的安全管理措置
- 従業員に個人情報の取扱いに関する留意事項等について、定期的に教育訓練を実施するとともに、個人情報に関する秘密保持に関する事項を社内規程に記載します。
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- ⑸ 物理的安全管理措置
- 個人情報の廃棄又は削除にあたっては、裁断、溶解又は物理的な破壊等、復元が困難な方法で処理します。
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- ⑹ 技術的安全管理措置
- 個人データを保管又は社外へ移送する場合は、暗号化、パスワード設定等の必要な漏えい防止のための措置を行います。
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個人情報の開示等の手続き
当社が保有する個人情報の開示等については、必要な本人確認手続き等を行った上で、法令で定められた範囲内で対応します。
個人情報保護に関するお問合せ先
個人情報の開示等の手続きに関する請求、個人情報の取扱いに関する苦情の申し出については、こちらで受け付けております。
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-25 JR神田万世橋ビル15階
JR東日本エネルギー開発株式会社 個人情報受付窓口
mail：renraku@jr-energy.co.jp
(ご回答は平日10:00～17:30となります。 [土日祝日、年末年始を除く])
